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电子邮件机密:如何保护机密信息

机密电子邮件: 现在,电子邮件是 主要的通讯方式之一 无论是专业的还是个人的。 公司不仅通过它与客户互动,而且还用它来分享 机密信息,例如财务报告、员工记录、信用信息等. 由于所有关键数据都以一种或另一种方式链接到电子邮件信箱,因此它会受到威胁 黑客的目标. 为了避免这种严重的情况,通过电子邮件传递的数据应该受到保护。 但是怎么做呢?

我们必须首先回答以下问题: 电子邮件是发送机密信息的安全方式吗?

就像普通邮件一样,电子邮件在最终到达收件人的收件箱之前会“旅行”到不同的位置。 因此,任何端点的漏洞都可能引发数据安全问题。 有 许多类型的网络攻击 通过它可以侵犯电子邮件的数据,例如 网络钓鱼/欺骗攻击、木马攻击、攻击 勒索, DOS 攻击 / DDoS攻击 等等.

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保护电子邮件中包含的机密信息
网络攻击和安全威胁不断演变,变得越来越复杂。 当用户充分利用他们的电子邮件帐户链接到任何其他网站时,大多数机密信息都可以在一个地方收集。 因此,存在违反电子邮件帐户和访问机密数据和个人信息的可能性。
为确保电子邮件中数据的机密性和敏感信息的保护, 你需要按照这些步骤:

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  • 安全的电子邮件加密

黑客一直在寻找在 Internet 上共享的敏感信息,因此对通过电子邮件共享的机密信息进行加密非常重要。 用于保护机密数据的电子邮件加密已被证明 在各个领域都有好处 其中电子邮件是敏感信息交换的主要来源。 加密不仅可以保护您的数据免受网络威胁,还可以防止他人在未经授权的访问时使用它。. 您可以将加密工具链接到您的电子邮件,并通过另一个通信源将解密密码传输给收件人以访问共享信息。

  • 使用云端硬盘链接获取敏感信息

共享机密信息,如银行账户信息、个人信息、地址等。 通过电子邮件,在许多情况下需要。 为确保共享信息的安全,您可以使用 能够在云端硬盘中共享文档或电子表格,例如Google Drive、Dropbox、Mega 等。 不要遵循发送附件的标准方法,而是使用特定人员的电子邮件地址与特定人员共享文档,并通过电子邮件发送指向该文档的链接。

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  • 阻止误导性电子邮件

保护可疑电子邮件与保护电子邮件数据一样重要。 您可以通过这种方式获得 IT 支持服务来帮助您。 前提是 很难区分真假电子邮件,您可以将未经验证的电子邮件地址标记为垃圾邮件。 通过在收件箱中选择适当的电子邮件过滤设置,所有可疑的社交工程网络钓鱼电子邮件都将自动重定向到垃圾邮件。 这将使您能够将真正的电子邮件与恶意/虚假的电子邮件区分开来。

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  • 完全控制

如果您希望收件人保护电子邮件中包含的敏感信息,您可以添加单词 关于这个主题的“机密” 的电子邮件。 除此之外,请注意 在发送之前仔细阅读电子邮件的正文并确认收件人的电子邮件地址.

机密数据的安全性让我们所有人都感到担忧。 尽管黑客可以通过多种方式访问​​您的电子邮件数据,但通过执行上述步骤,您可以防止出现严重问题和损坏。

信息来源:gisuser.com

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