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Microsoft Excel:如何创建依赖下拉列表

在 Microsoft Excel 中使用下拉列表是否可以轻松地为您或您的同事输入数据? 如果您同意并想更进一步,您可以同样轻松地创建相关下拉列表。

使用相关下拉列表,您可以在第一个列表中选择所需的项目,这将确定在第二个列表中显示为选项的项目。

另见: 如何在Microsoft Excel中使用LEN函数

入门

显然,您需要配置第一个下拉列表并准备好创建依赖列表。 我们有一篇完整的文章,其中包含在 Excel 中创建下拉列表以供复习所需的所有详细信息,因此请务必查看。

由于第二个列表的创建遵循相同的基本过程,我们将从那里开始。 接下来,我们将继续进行依赖项设置。

另见: 如何在Microsoft Excel中使用TRIM函数

添加和命名相关下拉列表项

在本教程中,我们将使用我们公司的部分作为第一个增长列表,然后使用每个部分的员工作为第二个列表。

我们的部门包括市场营销、财务和人力资源 (HR),每个部门有 XNUMX 名员工。 这些员工应该 并命名。

输入相关列表的项目,然后选择单元格。 这会将单元格放在一个组中,以便您可以命名该组。 选择单元格后,转到编辑栏左侧的“名称”框并输入单元格组的名称。

每个组的名称必须与第一个列表中的项目匹配 下拉式菜单 σας。

使用我们的示例,我们将使用第一个列表中的部门命名我们的团队:营销、财务和人力资源。

您可以将依赖列表中的项目添加到与列表相同的工作表或不同的工作表。 就本指南而言,您会注意到我们将所有内容都放在同一张纸上。

另见: 如何在Microsoft Excel中执行简单的数学运算(总和)

创建依赖下拉列表

一旦列表中的所有项目都在 并命名,是时候创建第二个下拉列表了。 您将在 Excel 中使用数据验证功能,就像创建第一个列表一样。

选择您想要列表的单元格。 然后转到“数据”选项卡并单击功能区“数据工具”部分中的“数据验证”。

在弹出窗口中选择设置选项卡。 在底部,选择“列表”,然后在右侧选择 In-Cell Dropdown 框。 或者,您可以根据需要选择忽略空白框。

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在源框中,输入以下公式。 请务必将括号中的单元格引用替换为包含第一个下拉列表的单元格。

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如果要包含输入消息或错误警报,请在弹出窗口中选择这些选项卡并输入详细信息。 完成后,单击“确定”将下拉列表添加到单元格。

现在,测试一下你的清单。 当您在第一个下拉列表中选择一个项目时,您应该会在第二个列表中看到与您的选择相关的项目作为选项。

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为了更快地为您或您的合作伙伴输入数据,请尝试使用 Excel 中的相关下拉列表!

信息来源:howtogeek.com

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