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GDPR:远程工作者有遭受侵犯的风险吗?

三分之二的远程工作者冒着打印与以下内容有关的文件的风险,违反通用数据保护条例(GDPR): 工作 根据她的新研究 切碎。 具体来说,该公司发现66%的远程员工有印刷工作 文件,因为他从家里开始工作,每周平均写五篇论文。 远程员工打印的文件包括会议记录/议程(42%),内部文件,包括流程手册(32%),合同,贸易文件(30%)和收入/支出表格(27%)。

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此外,有20%的远程员工承认可以打印员工的机密信息,例如工资单,地址和医疗信息。 数据,而13%的人印有简历或申请书。

根据《信息安全杂志》的说法,这里的问题是,为了符合GDPR, 公司 存储或处理有关其公民的个人信息 欧洲联盟 在这些国家中,他们必须有一个有效的,成文的,受控的程序来收集,存储和销毁个人信息。

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但是,当被问及自从在家工作以来是否丢弃了任何印刷文件时,有24%的受访者表示他们尚未将其丢弃,因为他们打算将其送回办公室。 相反,另有24%的人说他们扔掉了公司文件。 显然不建议这样做,因为员工本身及其公司都有遭受 侵害 数据,但也可能 罚款.

Go Shred的首席执行官Mike Cluskey说: “打印任何包含有关员工或准员工的个人信息的文档是非常危险的活动,因为此信息可能会落入错误的人手中并被用来 伪造 某人。 如此多的远程员工打印工资单文件,地址和公司成员的其他个人信息,真是令人震惊。 “即使内部文件,例如会议记录和议程,也可能被证明是'危险的',因此必须采取额外的预防措施。”

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因此,克鲁斯基强调说,他们的领导者至关重要 业务 审查他们当前的程序,并对员工进行现有威胁的培训,因为远程工作需要不同的标准 安全 尤其是在数据安全和提供机密信息方面。

波哈康塔斯https://www.secnews.gr
每一项成就都始于尝试的决定。

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