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如何选择最好的在线签名软件?

COVID-19大流行和数字化转型加快了大小企业中电子签名技术的采用。

电子签名软件

电子签名技术的采用对于企业尤其是中小型企业而言可能是一个巨大的变化。 但是,许多公司仍保持警惕,因为他们认为电子签名软件会使他们容易遭受欺诈和其他形式的欺诈。 犯罪网络空间.

转到在线签名软件时,企业应该寻找什么?

为什么在线签名软件可以更安全 来自经典签名

Cynch Security联合创始人兼首席执行官Susie Jones表示,使用任何技术都存在风险。

“就电子签名而言,其风险与传统风险没有太大不同。 风险 琼斯说,他的公司一直存在并带有签名。他的公司专门研究中小型企业的网络安全风险管理。

“最大的危险是假冒产品。 与传统签名一样,伪造和 身份盗窃 是真正的危险。 与签名软件的区别在于,如果您使用使用加密的受信任软件,则可以保护密码并使用身份验证 多因素,我想说的是,伪造的风险实际上比经典签名要低得多。”

大学研究与创新中心主任马修·沃伦教授 RMIT,他说电子签名软件为用户提供了更多的墨水和纸张保护。 此外,他说签名软件可以帮助他们 公司,因此他们可以更轻松地记录和跟踪文档。

从法律上讲,近年来电子签名已变得非常流行。 律师事务所Gilbert + Tobin的合伙人Andrew Hii说,人们对 优点 由电子签名提供协助 加强 他们的受欢迎程度。

4个关键因素

有许多可靠的电子签名软件平台。 Hii说,对这样的系统进行投资对企业很重要,但这当然不是唯一的选择。

他说:“您不需要使用在线签名平台进行签名。” “从法律的角度来看,复制签名的图像同样有效。”

“在风险方面,您应该确保共享无法通过的文档签名副本。 阐述 (例如PDF而不是Word)。 “显然,这些做法缺乏电子签名平台提供的某些保护。”

Warren,Jones和Hii表示,选择在线签名软件平台时要考虑的四个关键因素是 加密,多因素身份验证,数据控制和存储。

他们说,该软件还应该记录文档中的所有交互,因此将记录谁签名和谁签名。 签署文件后,该文件应仅对各方开放。

COVID-19大流行的持续影响几乎保证了随着时间的推移,电子签名软件的使用将增加。 距离 交易将成为规则。

为您的业务选择正确的在线签名平台将为您提供以下保证: 单据 已经由合适的人签名,并且未被伪造用于其他欺诈活动。

信息来源:intheblack.com

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