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Word:如何通过一个链接将相同的文本添加到多个文档

Microsoft Word可以轻松地将相同的文本添加到多个文档中。 这对于特殊格式的文本特别方便,该文本是粘贴到新文档中时经常中断的文本类型。 当您想更改许多文档中的相同详细信息时,请尝试通过链接进行操作。

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打开一个新的Microsoft Word文档,然后输入文本 在许多其他 文件。 在此示例中,我们将使用一个 地址 并将其粘贴到新文档的底部,并保留它 完整格式化.

保存文件以创建链接。 您可以将其保存到任何路径,但请记住,如果 移动 包含文本的文件,则必须更新链接。 为此,请右键单击Word文档的正文,然后单击“更新链接”。

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突出显示您想要的文字 添加 在新文件中 复制 的。 您可以右键单击并选择“复制”,也可以仅在键盘上使用CTRL +C。 在Mac上,按Command +C。

安装它 光标 在新文档中要将“链接文本”传输到的位置。

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在[首页]标签中,按一下[贴上]下拉箭头,然后在 连续性,“特殊粘贴”。

在弹出菜单中,单击“粘贴链接”,然后从菜单中选择“格式文本(RTF)”。 选项。 单击“确定”以粘贴文本。

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现在,如果您需要更新地址或添加新号码 τηλεφώνου,例如,您只能更改原始文档中的文本。 完成后 信息 将自动更新,其他所有内容 档案.

资料来源:howtogeek.com

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